代理記帳首先要有公司原始會計憑證，然后每月月底左右匯總各類會計憑證并做帳（編制各類會計報表等），每月月初進行報稅，每個季度還要進行所得稅匯算清繳，每年年底還要匯總各種財務，稅務數據與報表。

　　一般來說，代理記賬需要準備以下材料：。

　　1.現金單據（差旅費，業務招待費，員工工資，社保費，通訊費，運輸費，郵遞費等）。

　　2昆明公司注冊.銀行單據（提現，轉帳，貸記憑證，電匯，進帳單，借款單等）。

　　3.發票（本月1日---31日開具的所有發票）。

　　4.增值稅清單（銷項匯總清單，銷項明細清單）。

　　5.報表上所需蓋的公章。

　　6.其它所需資料。

　　每個公司都有屬于自己的的五個章，分別是公章，財務章，合同章，發票章和法人代表章。

　　1，公司公章：公司云南注冊公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。

　　除法律有特殊規定外（如發票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，使用范圍：凡是以公司名義發出的信函，公文，合同，介紹信，證明或其他公司材料均可使用公章，保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人，例如：董事長或總經理。

　　2，財務章：通昆明記賬報稅常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據，匯款單，支票的用印，另外，也會用于財務往來的結算等，保管者：一般由企業的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。

　　3，合同章：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務，一般來說，創業初期可以直接用公章蓋合同昆明代理記賬，減少一支公章可以減少風險（比如遺失，公章私用等），保管者：可以是公司法務人員，合作律師或行政部門等。

　　4，發票章：企業，單位和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋發票章，印章印模里含有其公司單位名稱，發票專用章字樣，稅務登記號，根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章，昆明商標注冊注：蓋在發票上，或蓋在發票領用簿才有效，保管者：一般由財務部門的發票管理員保管。

　　5，法人代表人名章：法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用，印章印模里含有其公司單位名稱，發票專用章字樣，稅務登記號。

　　通常用在注冊公司，企業基本戶開戶，支票背書的用印。

　　保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

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